海晏县:奏好“三部曲”强化干部人事档案管理

近年来,海北藏族自治州海晏县围绕新时代干部人事档案工作新要求,从三方面入手,奏好“三部曲”,强化干部人事档案管理工作,为组织知事识人提供重要保障。

奏好档案准入“前奏曲”,在分类归档上下功夫。按要求对档案材料收集严格把关,及时做好新考录人员、新调入人员和拟调出人员的档案接收、转寄工作。现有档案553卷,2023年转出50卷。同时,精细材料识别,对收集归档材料逐一进行审查和鉴别,确保每一份归档材料的真实性、准确性,把好“实”字关。

奏好档案更新“进行曲”,在日常维护上下功夫。严格分区存放档案,做到高效管理。及时跟踪收集干部职务调整、职级晋升、年度考核、表彰奖励、违纪违规等材料,确保材料第一时间归档入库,入档材料不齐全或缺失的,利用“清单+反馈”的机制及时查漏补缺。设立档案存放室、档案查阅制作区,配备防盗、防火、防虫、防鼠等安全设备,确保档案整洁有序。

奏好档案管理“监管曲”,在档案使用上下功夫。近两年,严格按照《干部人事档案工作条例》及有关规定,研究制定《海晏县干部人事档案查借阅制度》等5项制度2项责任。不断规范细化档案查阅、借阅等程序,健全干部档案转出、接收、查阅等台账。2023年共接待来访查询、复印档案材料101人次,协助办理干部退休50余人,为干部任免、考察、职称评定等工作提供优质的档案信息服务。

(晏组轩)